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关于做好2021年文件材料立卷归档工作的通知

发布日期:2021-05-08 作者:  来源: 浏览次数:

校属各单位:

根据档案工作规范和学校档案工作安排,2021年档案收集移交工作现已启动,请各立档单位按照归档要求,将应归档文件材料整理好后移交档案馆。现将有关事项通知如下:

一、归档范围

2020年度形成并办结的各类文件材料(含声像、照片、实物等)。

二、归档要求

1.各单位负责人要高度重视归档工作,兼职档案员做好本单位归档材料的收集、整理、立卷及目录录入,保证归档文件材料收集完整齐全,做到应归尽归。

2.文书类的归档材料实行以件为单位归档(不装订成卷);科研、基建、设备、出版(10万元以上高精尖设备)等专业性的归档材料,以卷为单位进行整理、归档;声像、照片、实物等档案按要求整理归档;毕业生合影在照片背面需备注相应排位姓名(按照片档案归档要求整理),电子照片同步上交。各类文件材料的归档范围及归档要求请参阅《澳门十大正规赌博档案实体分类及归档细则》(白皮书)。

3.移交清单填写完整准确,签名盖章,电子稿一并上交(移交清单在档案馆网页下载)。

三、归档时间

2020年度的档案材料移交工作于20216月底前完成。

四、注意事项

1.档案工作是一项常规性的工作,档案材料重在平时收集、分类、鉴定、整理、归档。

2.档案收集移交工作结束后,档案馆将对各单位的档案工作情况进行汇总和通报,并作为年度目标考核的重要依据。

3.各单位在立卷归档工作中有任何问题请及时与档案馆联系,文书档案:黄薇13908699233、照片档案:于新林15972613597

 

档案馆

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